Lust eine Messe zu organisieren? Werde Teammitglied!

Lerne in einem von 8 Ressorts Teil eines Teams zu sein und eine der größten Kontaktmessen Deutschlands auf die Beine zu stellen. Zusammen ist das möglich und mit der perfekten Mischung aus Spaß und Arbeit, bekommt jeder bei uns die Möglichkeit sich einzubringen und viele neue Freunde kennenzulernen.

Unser nächster Teaminfoabend findet im Juli statt. Du kannst auch gerne vorher das Teaminteressentenformular ausfüllen.

Ansonsten bist Du auch immer herzlich in unserer Teamsitzung willkommen! Wir treffen uns jeden Mittwoch um 19:00 Uhr im S2|03, Raum 8.

Wir freuen uns auf Dich!

Unternehmensbetreuung – die Kontakthersteller

Das Ressort Unternehmensbetreuung kümmert sich um einen der wichtigsten Bestandteile der konaktiva — die ausstellenden Unternehmen. Es kontaktiert potenzielle Interessenten, hält den Kontakt zu ihnen, holt die nötigen Verträge ein und steht bei Fragen seitens der Aussteller zur Verfügung. Mit Geduld und Professionalität wird so eine Schnittstelle zwischen konaktiva-Team und Unternehmen geschaffen, die beiden Seiten eine erfolgreiche Durchführung der Messe garantiert.

PR – die Marketingtruppe

Liebe zum Detail hat sich unser Ressort Public Relations auf die Fahne geschrieben. Egal, ob Flyer und Plakate, Internetpräsenz oder der Messekatalog, bei der Gestaltung haben die kreativen Köpfe der konaktiva die Finger im Spiel. Um der Messe einen angemessenen Platz in der Öffentlichkeit zu verschaffen, werden dafür Kontakte zu Druckereien und Werbepartnern gepflegt, Schulungen gehalten und Werbeveranstaltungen an den Universitäten rund um Darmstadt geplant. Auch den Umgang mit Google Ads und anderen Online-Werbemöglichkeiten lernst Du kennen.

HR – die Teamsupporter

Teamwochenenden und –events organisieren, für ausreichende Verpflegung im Büro sorgen und dennoch viel mehr als nur ein*e Freizeitgestalter*in: Mit seiner Arbeit sorgt das Ressort Human Resources für eine gute Arbeitsmoral und kümmert sich darum, dass das Team zusammenwächst. Auf der Messe betreut und koordiniert es die Messepaten und Messepatinnen und die Einzelgespräche.

IT – die Techniker

Während die Arbeit anderer Ressorts eher nach außen hin wahrgenommen wird, macht das Ressort Informationstechnik seinen Job im Hintergrund. Es pflegt die Computer, kümmert sich um die Datenbanken und betreut die im Büro befindliche Hardware. Auf der Messe sorgt es dafür, dass alles ordentlich vernetzt ist und garantiert somit einen reibungslosen Ablauf. Du lernst also alles von Hard- bis Softwarethemen und hilfst dabei, Prozesse aus anderen Ressorts zu automatisieren.

Finanzen – die Verwalter

Wenn Andere mit ihrer Arbeit fertig sind, geht es für das Ressort Finanzen erst richtig los. Es sorgt bei der konaktiva für die nötige Liquidität und verwaltet in Absprache mit unserer Geschäftsführung und den Gesellschaftern die Geldmittel, welche uns zur Verfügung stehen. Neben den Jahresabschlüssen werden dabei die wichtigen Kontakte zu Versicherungen und Steuerberatern gehalten sowie die Kautionen unserer warm up Veranstaltungen verwaltet.

Logistik – die Planer

In großen Maßstäben planen und dennoch an alle Details denken? Das schafft unser Ressort Logistik, das in sich die drei Hauptaufgaben Messebau, Catering und Fuhrpark vereint. Es verleiht der Messe ihr Gesicht, kommuniziert mit unseren Partnern und delegiert die dafür relevanten Teilaufgaben. Außerhalb der Messezeit sorgt die Logistik in den Lagern der konaktiva für Ordnung und Übersicht, damit auch bei der nächsten Messe alles glatt läuft.

warm up – die Eventmanager

Das Ressort warm up ist für all jene da, die gut vorbereitet in die Messe oder sogar das Berufsleben starten wollen. Zweimal pro Jahr organisiert es eine Woche voller Workshops, Trainings und Vorträgen, in denen Studierende alles Wichtige über Bewerbung und Berufseinstieg lernen können. Der Verantwortungsbereich umfasst das Koordinieren der Veranstaltungen, sowie die Betreuung der Unternehmen zu gewährleisten und die nötigen Räumlichkeiten und Materialien zu organisieren.

Geschäftsführung – die Chefs

Sie sind Koordinator, Repräsentant, Entscheidungsträger, Motivator und Gewissen der konaktiva zugleich. Unsere Geschäftsführung behält den Überblick über alle Ressorts und deren Zusammenarbeit. Sie pflegt den Kontakt zu den Unternehmen, unseren Partnern und Gesellschaftern. Darüber hinaus treibt sie die Weiterentwicklung des Teams stets durch Schulungen und Teambuildingmaßnahmen voran — unerlässlich, wenn man sich von Jahr zu Jahr weiterentwickeln will.

Neben der Arbeit darf auch der Spaß nicht fehlen!

Die Arbeit wird natürlich auch entlohnt! Auch wenn es ehrenamtliche Arbeit ist, gönnen wir uns regelmäßig gemeinsame Veranstaltungen, um motiviert weiterzuarbeiten: Partnermessen, viele Teamevents, drei Teamwochenenden und die Donnerstagabendparty.

Partnermessen

Bevor unsere Messe stattfindet hast Du die Chance als Teammitglied zu einer der vielen Berufsmessen in Europa eingeladen zu werden. Was machen sie besser, was machen wir besser? Wie kann man eine Messe organisieren und wie ist das Team in einer anderen Stadt? Nutze die Möglichkeit für die konaktiva Städte wie Paris, Aalborg oder Rom zu besuchen!

Teamevents

Teamevents sind bei uns das, was regelmäßig unser Team stärkt. Die HR lässt sich viele kleine Veranstaltungen wie ein Oktoberfest, Lasertag oder eine Weihnachtsfeier einfallen, bei denen man sich ausgelassen mit anderen unterhalten kann. So lernst Du die anderen außerhalb des Büros kennen und bekommst das echte Wir-Gefühl!

Teamwochenenden

Drei Teamwochenenden bereiten Dich auf Deine Rolle im Team vor. Das erste findet relativ früh im Wintersemester statt. Hier legen wir Wert auf Teambuilding. Lerne die anderen das erste Mal richtig kennen und Deinen neuen Kollegen zu Vertrauen. Am zweiten Teamwochenende, welches kurz vor der Messe stattfindet, wirst Du bereits alle kennen. Hier geht es darum nochmal gemeinsam alle Kräfte zu kanalisieren, um auf das Highlight, unsere Messe die Du bis dahin mitgestaltet hast, vorbereitet zu sein. Das letzte Teamwochenende ist dann der Abschluss Deines konaktiva-Jahres. Lass an diesem Wochenende alles erlebte Revue passieren, tausche Dich nochmal gezielt aus und genieße ein Wochenende an dem Du einfach stolz auf Deine Leistungen sein kannst.

Donnerstagabendparty

Die Donnerstagabendparty ist ein Event, das nochmal extra hervorgehoben werden muss. Es ist der Abend am letzten Messetag. An diesem feiern wir uns und unsere Leistung! Und wie auch bei der Arbeit, wird geprotzt und nicht gekleckert. Gutes Essen, super Musik, eine Vielfalt an Getränken und Deine Freunde aus dem Team machen diese Veranstaltung zu einer Erinnerung die Du so schnell nicht vergessen wirst.

Networking

Nach dem Studium und Deinem Anteil an der konaktiva muss es noch lange nicht vorbei sein. Nutzte unser Alumni Netzwerk um bereits früh einen Ansprechpartner in Deinem Unternehmen zu haben. Lass Dich von unseren ehemaligen Mitgliedern beraten und helfe später als Teil unseres Netzwerkes anderen bei Ihrer Arbeit im Team oder dem Einstieg ins Berufsleben.