Datenschutzerklärung

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Wir bedanken uns für Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der sicherere Umgang mit Ihren Daten ist uns besonders wichtig. Wir möchten Sie daher in der Folge ausführlich über die Verwendung Ihrer Daten bei dem Besuch unseres Webauftritts informieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, durch welche Sie alleine oder in Ergänzung mit anderen Daten identifizierbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten und IP-Adresse, Art. 4 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist AG konaktiva GbR, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt, jeweils vertreten durch die Geschäftsführer/-innen, zu ersehen aus dem Impressum und in der Folge „konaktiva“ genannt.
(der Einfachheit halber nutzen wir in dieser Datenschutzerklärung das jeweilige generische Geschlecht, gemeint sind jeweils alle denkbaren Geschlechter).
(3) Unseren Datenschutzbeauftragten, Schrack Datenschutz, Patrick L. Schrack, Stadtweg 35, 64291 Darmstadt, erreichen Sie unter schrack@schrack-tiedtke.de oder telefonisch unter 06151 3604274.

§ 2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. S. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen. Unterliegt die konaktiva einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. S. 1 lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, Art. 6 Abs. S. 1 lit. d DSGVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auch auf Art. 6 Abs. S. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der konaktiva oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

§ 3 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
– gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
– gemäß Art. 22 DSGVO nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt;
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Zum Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie jedes übliche Kommunikationsmittel nutzen, wir bitten jedoch um Verwendung desjenigen Kommunikationsmittels, mit welchem Sie die Einwilligung erteilt haben. Im Falle des Widerrufs per e-mail richten Sie diese bitte an: webmaster@konaktiva.tu-darmstadt.de
– gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder den Ort des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung der EU (DS-GVO) verstößt.
Bei der Aufsichtsbehörde des Landes Hessen handelt es sich um:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit vertreten durch Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Telefon: 0611-1408 0; E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

§ 4 Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten an Dritte nur weiter, wenn:
– Sie Ihren nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
– für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
– dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

§ 5 Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Ein Cookie ist ein Datensatz, der beim Besuch einer Internetseite erstellt und auf dem System des Nutzers der Website zwischengespeichert wird. Wird der Server unserer Webseite erneut vom Nutzer der Website aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten. Durch Cookies können beispielsweise Werbeeinblendungen gesteuert oder das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Cookies sind teilweise erforderlich, um die Funktionsfähigkeit unseres Webseiten-Betriebs zu ermöglichen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO, die Wahrung der berechtigten Interessen des Betreibers dieser Webseite. Wir verwenden Cookies nur in Vereinbarung mit Art. 5 Abs. 1 lit a DSGVO, also gemäß der Prinzipien „Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“).
Wenn Sie die Nutzung von Cookies generell unterbinden wollen, können Sie dies durch lokale Einstellungen in Ihrem Internetbrowser, (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera oder Safari) tun.
Sofern es sich um technisch nicht notwendige Cookies handelt, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung weitere Informationen zu Cookies von Tools und Plugins.

§ 6 Allgemeine Erhebung von Daten

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen oder eine Datei abrufen, werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Webserver gespeichert. Im Einzelnen können folgende Daten gespeichert werden:
– IP-Adresse (wenn möglich, wird diese anonymisiert gespeichert)
– Domain-Name der Webseite, von der Sie kamen
– Namen der abgerufenen Dateien
– Datum und Uhrzeit eines Abrufs
– Name Ihres Internet Service Providers
– ggf. Betriebssystem und Browserversion Ihres Endgeräts
IP-Adressen speichern wir nur aus Datensicherheitsgründen, um die Stabilität und die Sicherheit unseres Systems zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.

§ 7 Kontaktformulare

Wenn Sie uns als Studierender/Besucher oder Unternehmen per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Ihre Daten werden ausschließlich zweckgebunden zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Frage genutzt. Die Datenverarbeitung erfolgt hier nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Sie können der weiteren Verarbeitung jederzeit widersprechen (Widerrufsrecht, s.o., § 3), was die weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage verunmöglicht.

§ 8 Verweise auf Webseiten Dritter

Auf dieser Webseite werden Verweise auf Webseiten Dritter in Form sogenannter Links bzw. Verlinkungen angeboten. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Daten zum Linkziel übertragen. Dies ist technisch notwendig. Die übertragenen Daten sind insbesondere: Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite auf der Sie den Link angeklickt haben, Angaben zu Ihrem Internet-Browser. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten zum Linkziel übertragen werden, klicken Sie den Link nicht an.

§ 9 SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt die SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) für die Übertragung von Daten Ihres Browsers zu unserem Server und zu Servern, die Dateien bereitstellen, welche wir auf unserer Webseite einbinden.
Mit SSL werden Daten verschlüsselt übertragen. Die Daten sind nicht veränderbar und der Absender kann identifiziert werden.
Sie erkennen das Vorhandensein der SSL-Verschlüsselung anhand des vorangestellten Textes „https“ vor der Adresse der Webseite, die sie im Browser aufrufen.

§ 10 Links zu anderen Webseiten

Unsere Website kann hier und dort Links zu Websites Dritter oder zu anderen Websites von uns selbst enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir für den Datenschutz des Verantwortlichen der verlinkten Website und dessen Richtlinien keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzrichtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites weitergeben.
I. Nutzung des Links zu „Facebook“
Facebook ist ein Dienst der Meta Platforms, Inc., Willow Road 1601 94025 Menlo Park, CA, USA
Telefon +1-650-543-4800, https://investor.fb.com/ E-Mail: investor@fb.com
Die Datenschutzrichtlinien von Facebook finden Sie unter http://de-de.facebook.com/about/privacy
Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier:
https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy
Unterwerfungserklärung unter die Standardvertragsdatenklauseln der EU:
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381
II. Nutzung des Links zu „Twitter“/ „X“
Firmensitz X, vormals Twitter:
Twitter International Unlimited Company
One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland
Telefax: 1-415-222-9958, E-Mail: de-support@twitter.com
Die Datenschutzrichtlinien von Twitter/X finden Sie unter
https://twitter.com/de/privacy.
III. Nutzung des Links zu „Instagram“
Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms, Inc., Willow Road 1601 94025 Menlo Park, CA, USA
Telefon +1-650-543-4800
Die Datenschutzrichtlinien von Instagram finden Sie unter https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=uf_share
Unterwerfungserklärung unter die Standardvertragsdatenklauseln der EU:
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381
IV. Nutzung des Links zu „linkedIn“
Firmensitz LinkedIn :
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
Die Datenschutzrichtlinien von LinkedIn finden Sie unter
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
V. Nutzung der Einbettungen von Youtube-Videos
Youtube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Telefon: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660, E-Mail: support-deutschland@google.com
Die Datenschutzeinstellungen von Youtube mit Verweis auf die Datenschutzerklärungen von Google finden sich unter: https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

§ 11 Gravatare

Wir verwenden Gravatare für die Anzeige von Avataren in Kommentaren. Gravatare sind ein Dienst der Firma Automattic Inc., 132 Hawthorne Street, San Francisco, CA 94107, USA („Automattic“). Nach Absenden eines Kommentars wird die durch Sie eingegebene E-Mail-Adresse an Automattic übertragen, um ein ggfs. mit dieser E-Mail-Adresse verknüpftes Benutzerbild innerhalb von Kommentaren darzustellen. Sofern eine Verknüpfung der E-Mail-Adresse mit einem Benutzerbild vorliegt, übermittelt Automattic dieses an uns, damit wir das Benutzerbild (den Gravatar) in den Kommentaren auf unserer Webseite einbinden können. Automattic kann durch die Anzeige der Gravatare Ihre IP-Adresse speichern. Sofern Sie nicht möchten, dass ein mit Ihrer E-Mail-Adresse bei Gravatar verknüpftes Benutzerbild in den Kommentaren auf unserer Webseite erscheint, können Sie zum Kommentieren eine E-Mail-Adresse verwenden, die nicht bei Automattic hinterlegt ist. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Automattic finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic unter https://automattic.com/privacy/.

§ 12 Google Schriftarten

Diese Seite nutzt zur Darstellung bestimmte Schriftarten der Firma Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser diese Schriftarten. Dabei wird Ihre IP-Adresse samt der Seite (Internetadresse), die Sie besucht haben, an einen Server von Google übertragen. Weitere Informationen zu Google Schriftarten finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/. Bitte beachten Sie, dass amerikanische Geheimdienste aufgrund des Cloud Act möglicherweise Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten, die beim Einbinden dieses Tools zwangsläufig aufgrund des Internet Protokolls mit Google ausgetauscht werden.
Es wird dringend empfohlen, die Google Schriftarten, sofern Sie diese verwenden, bei Ihnen lokal einzubinden, so daß eine Weiterleitung zu google nicht mehr erfolgt! Die automatische Weiterleitung der IP-Adresse an Google bei Verwendung der Google-Schriftarten wird mittlerweile von weiten Teilen der Rechtsprechung als grundsätzlich datenschutzrechtswidrig eingestuft. Bei einer lokalen Einbindung könnte man diesen Paragraphen löschen oder wie folgt formulieren:
Diese Seite nutzt zur Darstellung bestimmte Schriftarten der Firma Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Diese Schriftarten haben wir allerdings lokal eingebunden, so daß Ihre IP-Adresse samt der Seite (Internetadresse), die Sie besucht haben, NICHT an einen Server von Google übertragen wird.

§ 13 Word Press

Wir verwenden WordPress als Redaktionssystem für unsere Webseite. WordPress verwendet funktionale (notwendige) Cookies, um den Anmeldeprozess für Redakteure und Administratoren zu gewährleisten.
Insbesondere wird beim Versuch, sich an die Administrationsoberfläche von WordPress anzumelden, ein Cookie namens wordpress_test_cookie gesetzt. Dieses Cookie wird ausschließlich für die aktive Sitzung verwendet und wird gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Das Cookie wird nicht zur Auswertung von Nutzern verwendet.

§ 14 Newsletter

Auf unseren Seiten haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter zu registrieren. Hierzu können die personenbezogenen Daten Vorname, Name und e-mail-Adresse angegeben werden, die Angabe der e-mail-Adresse ist dabei technisch notwendig. Die hierzu angegebenen Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Newsletters verarbeitet, Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit der Anforderung des Newsletters erteilen. Diese Einwilligung ist nach Maßgabe des § 3 dieser Datenschutzerklärung jederzeit widerruflich, was den weiteren Bezug des Newsletters jedoch verunmöglicht.

§ 15 Datenanalyse mit „fathom“

Wir möchten bei der Nutzung unserer Website so wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeiten. Aus diesem Grund haben wir uns für Fathom Analytics für unsere Website-Analyse entschieden, das keine Cookies verwendet und der DSGVO, ePrivacy (einschließlich PECR (Privacy and Electronic Communications Regulations)), COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) und CCPA (California Consumer Privacy Act) entspricht. Mithilfe dieser datenschutzfreundlichen Website-Analysesoftware wird Ihre IP-Adresse nur kurzzeitig verarbeitet und wir haben keine Möglichkeit, Sie zu identifizieren. Insoweit Daten erhoben werden, werden diese ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Gemäß CCPA werden Ihre persönlichen Daten anonymisiert. Mehr dazu können Sie auf der Website von Fathom Analytics unter https://usefathom.com/ lesen.
Der Zweck der Verwendung dieser Software besteht darin, den Datenverkehr auf unserer Website so datenschutzfreundlich wie möglich zu regeln, damit wir unsere Website und unser Angebot kontinuierlich verbessern können. Die Rechtsgrundlage gemäß DSGVO ist Art. 6 Abs. 1 lit. f); unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website und unser Geschäft kontinuierlich zu verbessern. Die Datenschutzerklärung von fathom finden Sie unter: https://usefathom.com/docs/start/policy.

§ 16 Unternehmensportal

Interessierte Unternehmen können mit der konaktiva über das Unternehmensportal kommunizieren. Zu diesem Zweck muss eine Anmeldung bei dem Unternehmensportal unter Einwilligung der Verarbeitung der hinterlegten Daten erteilt werden.
Verarbeitungszweck dieser Daten ist ausschließlich die Kommunikation betreffend die Jobmesse „konaktiva“ und mit ihr zusammenhängende Veranstaltungen zwischen der konaktiva und dem Unternehmen.
Die Einwilligung in die Datenverarbeitung betrifft grundsätzlich auch zukünftige Messen, anstehende Veranstaltungen u.a. und besteht fort, bis die widerrufen wurde oder das Unternehmen sich vom Portal abgemeldet hat.
Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft schriftlich (Anschrift), elektronisch (e-mail-Adresse) oder mündlich widerruflich, der Betroffene wird bei Erteilung der Einwilligung hierüber informiert.
Nach Widerruf oder Abmeldung werden die überlassenen Datenumgehend gelöscht.

§ 17 Sicherheitshinweis

Wir sichern unsere Webseite und sonstige IT-Systeme durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff, unberechtigte Veränderung oder unberechtigte Verbreitung Ihrer Daten ab. Ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren ist praktisch trotz aller Sorgfalt jedoch nicht in jedem Fall möglich. Weil bei der Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden kann, empfehlen wir zur Übermittlung von vertraulichen Informationen den Postweg.

§ 18 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn sich die Rechtslage oder dieses Online-Angebot oder die Art der Datenerfassung ändert. Dies gilt jedoch nur bezüglich Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern eine Einwilligung des Nutzers notwendig ist oder Bestandteile der Datenschutzerklärung eine Regelung des Vertragsverhältnisses mit Nutzern enthalten, erfolgt die Änderung der Datenschutzerklärung nur nach Zustimmung des Nutzers.
Bitte informieren Sie sich daher bei Bedarf über diese Datenschutzerklärung, insbesondere, wenn Sie personenbezogene Daten mitteilen.

Stand: Februar 2024.